现场监督公证——为公平公正保驾护航

发布时间:2024-06-03   浏览次数:3146

现场监督公证——为公平公正保驾护航

 

“您好,我是某地产开发商,申请对小区车位抽号的过程进行现场监督公证。”“您好,我是某棚户区改造项目的负责人,现在需要对棚户区改造项目进行摇号选房,想请公证处对摇号过程进行现场监督。”“您好,我们某工厂准备改制成有限责任公司,相关股东开会及表决的过程需要公证。”公证处经常会接到类似咨询,要求对摇号、投票等活动进行全程监督,这种公证服务称为现场监督公证。

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一、什么是现场监督公证?

现场监督公证是公证业务的一个重要组成部分,具体指公证机构对公司股东大会或发起人会议、创立大会以及招标投标、拍卖、抽签、开奖、评选、投票选举等活动的程序进行现场监督,并对活动结果给予确认的活动。

二、现场监督公证的意义

现场监督公证通过对公证对象依法进行审查和监督,确认和促使当事人按照预定的程序、规则举办活动,有利于规范相关活动行为,保护相关各方利益,营造公平有序的活动环境。

三、办理现场监督公证需要哪些材料?

1、当事人身份证明(身份证、户口簿)、申请人为法人的应提供法人资格证明(如营业执照)、法定代表人的资格证明和法定代表人身份证。

2、代理人代为申请的,须提供委托人签名或签名、盖章的授权委托书及代理人的身份证明。

  3、申办现场监督公证涉及事项的具体活动方案、实施细则、人员名单、举办具体活动的资质证明及与现场监督事项相关等材料。

4、公证员要求提供的其他证明材料。


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