现场监督公证——为公平公正保驾护航

“您好，我是某地产开发商，申请对小区车位抽号的过程进行现场监督公证。”“您好，我是某棚户区改造项目的负责人，现在需要对棚户区改造项目进行摇号选房，想请公证处对摇号过程进行现场监督。”“您好，我们某工厂准备改制成有限责任公司，相关股东开会及表决的过程需要公证。”公证处经常会接到类似咨询，要求对摇号、投票等活动进行全程监督，这种公证服务称为现场监督公证。

一、什么是现场监督公证？

现场监督公证是公证业务的一个重要组成部分，具体指公证机构对公司股东大会或发起人会议、创立大会以及招标投标、拍卖、抽签、开奖、评选、投票选举等活动的程序进行现场监督，并对活动结果给予确认的活动。

二、现场监督公证的意义

现场监督公证通过对公证对象依法进行审查和监督，确认和促使当事人按照预定的程序、规则举办活动，有利于规范相关活动行为，保护相关各方利益，营造公平有序的活动环境。

三、办理现场监督公证需要哪些材料？

1、当事人身份证明（身份证、户口簿）、申请人为法人的应提供法人资格证明（如营业执照）、法定代表人的资格证明和法定代表人身份证。

2、代理人代为申请的，须提供委托人签名或签名、盖章的授权委托书及代理人的身份证明。

  3、申办现场监督公证涉及事项的具体活动方案、实施细则、人员名单、举办具体活动的资质证明及与现场监督事项相关等材料。

4、公证员要求提供的其他证明材料。